US Citizenship and Immigration Services (USCIS) uveo je znatno stroža pravila za verifikaciju potpisa na imigracionim prijavama. Ova promena mogla bi da ima direktan uticaj na nosioce H-1B viza, aplikante za zelenu kartu (Green Card), kao i na poslodavce koji sponzorišu strane radnike.

Pravilo pod nazivom Signatures on Immigration Benefit Requests donelo je US Department of Homeland Security, a objavljeno je u službenom registru (Federal Register) 11. maja 2026. godine. Nova uredba stupa na snagu 10. jula 2026. godine i primenjivaće se na sve imigracione podneske predate od tog datuma.

USCIS pooštrava pravila: Trenutno odbijanje i gubitak takse

Prema ažuriranoj regulativi, USCIS je dobio šira ovlašćenja prilikom pregledanja potpisa na imigracionim formularima. Agencija sada može momentalno da odbije aplikaciju ukoliko nedostaje važeći potpis.

Što je još važnije, slučaj može biti odbijen i kasnije tokom same obrade ako se utvrdi da potpis nije validan, čak i ako je aplikant već dobio potvrdu o prijemu dokumentacije (receipt notice). U takvim situacijama, USCIS zadržava uplaćenu taksu za podnošenje zahteva i predmet tretira kao rešen. To znači da aplikanti rizikuju da izgube i novac i vreme, a u pojedinim slučajevima ugrožavaju i svoj legalni imigracioni status i rokove boravka u Americi.

Šta se smatra važećim potpisom, a šta vodi u sigurno odbijanje?

Prema navodima DHS, cilj ovog pravila je pojačana kontrola zbog sve većeg broja nejasnih i sumnjivih potpisa.

Prihvatljivi potpisi uglavnom uključuju:

Originalni rukom pisani potpis (takozvani wet-ink potpis).
Skenirane, fotokopirane ili faksom poslate kopije dokumenata koji su prvobitno potpisani ručno.
Elektronski potpisi, ali isključivo u okviru specifičnih onlajn sistema koje je odobrio USCIS i u skladu sa uputstvima za svaki pojedinačni formular.

Šta USCIS više neće prihvatiti:

Potpise koji su kopirani i nalepljeni (copy-paste).
Digitalno kreirane slike potpisa.
Pekat-potpise (pečate sa potpisom).
Otkucana imena umesto pravog potpisa.
Potpise koje je bez odgovarajućeg ovlašćenja stavila treća osoba (rođaci, osoblje ili pravni zastupnici koji nemaju dozvolu za taj konkretni formular).

Koje su aplikacije ugrežene i šta savetuju advokati?

Uredba utiče na ključne imigracione formulare. Među njima su Form I-129 za H-1B i druge radne vize, Form I-140 za imigrantske peticije, kao i Form I-485 za dobijanje zelene karte. Očekuje se da će najveći pritisak osetiti veliki poslodavci i kompanije koje redovno sponzorišu stranu radnu snagu. Oni će morati da promene način prikupljanja dokumentacije i osiguraju da svaki papir sadrži svež i pravilan potpis mastilom.

Stručnjaci su posebno zabrinuti za aplikacije koje imaju stroge i fiksne rokove, poput programa u okviru H-1B cap sistema i procesa dobijanja zelene karte preko poslodavca (kao što su PERM-based I-140 peticije). Ukoliko se problem sa potpisom otkrije tek nakon nekoliko meseci, aplikanti mogu izgubiti šansu za podnošenje zahteva i biće prinuđeni da ceo proces pokrenu ispočetka.

Imigracioni advokati i eksperti apeluju na kompanije da budu maksimalno oprezne sa papirologijom. Savetuje se detaljna provera svakog polja za potpis pre slanja formulara, vođenje striktne evidencije o originalnim dokumentima pisanim mastilom i izbegavanje digitalnih alata za potpisivanje, osim ako nisu izričito dozvoljeni od strane USCIS-a.

IZVOR: FINANCIAL EXPRESS I FOTO: FREEPIK

Kako jedan potpis koji nedostaje može skupo koštati aplikante za H-1B vizu i Green Card