Opis pozicije Trazimo pouzdanu, organizovanu osobu, posvecenu detaljima za administrativnu podrsku koja ce se pridruziti nasoj rastucoj kompaniji za prodaju kamiona. Ova pozicija je idealna za osobu koja uziva u dinamicnom kancelarijskom okruzenju, obavljanju vise zadataka istovremeno i pruzanju podrske kako svakodnevnim kancelarijskim aktivnostima, tako i administrativnim poslovima na izvrsnom nivou. Izabrani saradnik ce pomagati u poslovima recepcije, administrativnoj podrsci menadzmentu, kao i izvrsnom asistentu u operacijama vise povezanih kompanija iz kamionske industrije, ukljucujuci prodaju kamiona, lizing, osiguranje i transportne delatnosti. Prednost imaju kandidati sa iskustvom u kamionskoj industriji, radu auto-salona, obradi DMV dokumentacije i vlasnickih listova vozila, kao i administrativnoj koordinaciji. Ocekivanja za administrativnog asistenta: - Upravljanje e-mailovima, kancelarijskom komunikacijom i rasporedima. - Pomoc u organizaciji dokumenata, arhiviranju i unosu podataka. - Priprema i cuvanje faktura, racuna i dokumentacije vezane za porudzbine. - Odrzavanje uredne digitalne i fizicke evidencije. - Podrska svakodnevnim administrativnim operacijama vise povezanih kompanija. - Koordinacija dokumentacije vezane za prodaju kamiona i dokumentaciju klijenata. - Komunikacija sa povezanim kompanijama i spoljnim saradnicima po potrebi. - Pomoc u pripremi internih izvestaja, tabela i sistema za pracenje podataka. - Pomoc u upravljanju karticama za gorivo, pracenju troskova i pratecoj dokumentaciji. Ocekivanja za rad na recepciji: - Profesionalno odgovaranje na dolazne telefonske pozive i njihovo usmeravanje. - Docekivanje i pomoc klijentima i posetiocima na recepciji. - Odrzavanje kancelarijskog prostora i kancelarijskog inventara. - Obezbedjivanje profesionalnog i prijatnog okruzenja u prijemnoj kancelariji. - Prijem, sortiranje i distribucija poste i dostava. Kvalifikacije: - Izrazene organizacione sposobnosti i paznja prema detaljima. - Odlicne komunikacione vestine i vestine rada sa klijentima. - Sposobnost multitaskinga, prioritetizacije i ispunjavanja rokova. - Sposobnost samostalnog rada uz odrzavanje profesionalnosti i efikasnosti. - Osnovno poznavanje Microsoft Office programa (Outlook, Excel, Word). - Sposobnost rukovanja poverljivim informacijama na profesionalan nacin. - Odlicno usmeno i pismeno poznavanje engleskog jezika, poznavanje balkanskih jezika smatra se prednoscu. - Kandidat mora posedovati vozacku dozvolu i biti sposoban da vozi. Uslovi angazovanja (Independent Contractor) - Ova pozicija je angazovanje po osnovu ugovora o samostalnom radu (1099 contractor). - Saradnik je sam odgovoran za svoje poreze, osiguranje, licence i poslovne obaveze. - Naknada ce biti isplacivana prema dogovorenoj ugovornoj stopi i rasporedu placanja. Kontakt: 224 454 7774 Imejl: [email protected]